Mettre en place l’organisation et les outils de mesure de la performance d’une PME connaissant une croissance à 2 chiffres, mission de gestion de la croissance et de pilotage de la performance

Contexte :

Groupe très intégré (CA : 80 M€, effectif : 200) allant de la commercialisions de solutions patrimoniales immobilières et financières, à la promotion immobilière et à l’administration de biens, transaction et syndic de copropriété, connaissant une croissance à deux chiffres de son activité et de ses effectifs avec une forte rentabilité
Forte culture commerciale et esprit entrepreneurial dans un contexte peu structuré
Absence totale d’indicateurs de performance et de référentiel comptable

Enjeux :

Structurer la fonction finance pour accompagner le développement du groupe
Volonté du fondateur de s’ouvrir au marché par une opération en capital dans un délai de court-moyen terme

Mission :

Structurer l’organisation pour établir des situations mensuelles des 7 sociétés opérationnelles
Mettre en place une démarche pour l’accélération de la production de l’information financière (calendrier d’arrêtés mensuels et trimestriels, schémas d’écritures, automatisation d’écritures, contrôles en routines, normalisation du dossier de révision…)
Garantir la qualité de la communication financière aux standards du marché
Diffuser une approche de gestion et de rationalisation auprès des services opérationnels
Communiquer avec les partenaires financiers

Résultats :

Organisation de le fonction comptable et financière dans une démarche de « fast closing »
Mise en place du référentiel comptable pour l’établissement des comptes consolidés
Mise en place d’une comptabilité à l’avancement pour les opérations immobilières
Production des états au 7 du mois suivant, 1 arrêté semestriel consolidé complet audité en plus des comptes annuels intégrant plus de 250 sociétés
Mise en place d’un reporting de gestion, mensuel de qualité
Mise en place d’indicateurs de performance pour chacun des métiers du Groupe